Інформаційний портал міста Кам'янське

Свіжі новини улюбленого міста

Электронная трудовая книжка — что нужно знать

 

 

Сегодня среди многих тем, обсуждаемых в СМИ, есть принятие Закона Украины ′′ О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету работы трудящихся в электронном виде «. Поможет разобраться и ответит на вопрос глава пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области Юрий Козак.
Что предусматривает вышеуказанный закон?
Закон Украины ′′ О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету работы работника в электронном виде ′′ предусматривает постепенный отказ от бумажных трудовых книжек, введение учёта работника в электронном виде, автоматическое назначение пенсии по возрасту
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — цифровой аналог бумажных трудовых книжек. Трудовая деятельность работника будет учтена в электронном виде в реестре застрахованных лиц Государственного реестра обязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины ′′ О взыскании и подсчете единого взноса в общеобязательное государственное социальное страхование ′′ «.
Сегодня в Украине много электронных сайтов. Где именно скачать копию трудовой книжки?
Скан-копию бумажного документа нужно загрузить только в Вебпортал электронных услуг пенсионного фонда Украины по адресу: http://portal.pfu.ua в личный кабинет пользователя из блока ′′ Коммуникации с ПФУ «: Информация об трудовых отношениях. Другой путь технически не возможен для обработки. И все же помните наличие квалифицированного электронного ключа (КЭП), он обязателен для регистрации и использования портала.
Кто имеет право скачать скан копию бумажного документа?
Отсканированная трудовая книжка может подаваться как застрахованным лицом через личный кабинет на Вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, так и работодателем через страховой кабинет на Вебпорт с обязательным представлением согласия на обработку персональных данных
А бывает, когда на Вебпортале ′′ отклоняют ′′ сканированную трудовую книжку, то есть отрицают оцифровку? Если да, то какие причины?
Да, такие случаи существуют. А главные причины — ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. Наиболее распространенные ошибки касаются предоставления сканированных черно-белых копий, копий ′′ срезанных ′′ страниц, предоставления неполных документов и т.д.
Есть ли требования к сканированию, чтобы предупредить ′′ отклонение «?
Да, конечно есть, и они не сложные:
1. Копии должны быть цветные, т.е. сделанные из оригинала.
2. Необходимо сделать скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке.
3. Скан-копии должны быть чистыми и отражать весь реквизит документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, владелец ПИБ) и непосредственно сами записи.
4. Соблюдайте формат и размер сканированного изображения.
Соответствующие рекомендации можно ознакомиться на информационной странице Главного управления ПФУ в Днепропетровской области по вебпорталу электронных услуг пенсионного фонда Украины по адресу: https://www.pfu.gov.ua/…/sites/19/2020/05/scan_etk.pdf
А работодателям до сих пор напоминают, что бумажная трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 No 29.07.1993 58.
Значит ли это, что бумажный документ с этого года не нужен?
Нет, это не так. Заполнение Государственного реестра данными, содержащимися в бумажных трудовых книжках, будет осуществляться в переходный период 5 лет. То есть в ближайшие 5 лет будет использоваться как бумажный и электронный вариант трудовой книжки.
В будущем по желанию работника работодатель будет обязан вести бумажную трудовую книжку.
Какие льготы получат рабочие и работодатели от этого закона?
Принятие закона позволит:
— упростить процедуры получения сведений о приобретенном опыте работника с целью назначения выплат по общественному социальному страхованию, например, в случае временной потери трудоустройства;
— снизить расходы работодателей на бумажный документооборот;
— устранить возможные риски и негативные последствия потери бумажной трудовой книжки, ее физического ущерба, фальсификации или недостоверной информации.
Трудовая деятельность работника в электронном виде обеспечит необходимые условия для автоматического назначения пенсий на основании наличия информации о стаже и оплаченных взносов, содержащихся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра обязательного социального страхования.
А есть такой электронный сервис вовремя?
Определенно вовремя. Важно позаботиться о будущих пенсионерах сегодня, сохранить данные трудового стажа в одном Реестре, чтобы в будущем упростить процесс сбора документов для выхода на пенсию.
Очень много современных сервисов идет в электронном виде. Сначала все новое кажется сложным и непонятным, но будет некоторое время, и мы уже не представим себя без электронных сервисов.
Поделитесь новостью
Share
Об авторе

Тружусь на благо города и его громады.

Написать комментарий

Ваш емейл публиковаться не будет *