Электронные трудовые книги: озвучены рекомендации к переходу
25.01.2021
Представители Главного управления Пенсионного фонда Украины в Винницкой области сообщили, каким образом работодатель может подготовиться к переходу на трудовые книжки электронного формата.
Вся информация о трудовой деятельности работника поступает на web-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде скан-копий документов. При этом страхователем или работником в обязательном порядке должны быть наложены на копии квалифицированные электронные подписи.
В случае, когда работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то он должен предоставить свое согласие на обработку персональных данных, составленное в произвольной форме. Сканированная копия данного согласия — это неотъемлемая часть сведений, представляемых страхователем.
Если работник лично занимается предоставлением сведений о трудовой деятельности — скан-копия согласия не требуется. Кроме того, перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.