У разі втрати або пошкодження нотаріального документа громадяни України мають право звернутися за дублікатом — документом, що матиме таку ж юридичну силу, як і оригінал. Йдеться про договори купівлі-продажу, іпотеки, заповіти, довіреності, свідоцтва тощо. Про це повідомили у Мін’юсті.

Хто може отримати дублікат
Видати дублікат можуть за письмовою заявою:

• спадкоємців або правонаступників осіб, на яких оформлювався документ;
• виконавців заповіту;
• іпотекодержателів — у разі дублікату іпотечного договору;
• нотаріуса, який веде спадкову справу.

Дублікат заповіту надається лише після подання свідоцтва про смерть заповідача, а також документів, що підтверджують родинні зв’язки. Не можна відновити секретний заповіт або аграрну прописку.

Де видають дублікати
Якщо документи ще не передані до архіву, дублікат видає нотаріус, який зберігає їх. У разі ліквідації нотаріуса чи нотаріальної контори — дублікати оформлює державний нотаріальний архів. У сільській місцевості — уповноважені особи місцевого самоврядування.

Необхідні документи

• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
• ІПН
• Довіреність (для представника)
• Установчі документи юрособи (якщо звертається юридична особа)

Як оформлюється дублікат

• Документ складається на спеціальному нотаріальному бланку
• Повторює повний текст оригіналу
• Містить позначку про втрату чинності оригіналу
• Реєструється в офіційних реєстрах: Спадковому або Єдиному реєстрі довіреностей

ВАЖЛИВО: після видачі дубліката попередній документ вважається недійсним.

Поділіться новиною