Ведення військового обліку на підприємствах регламентується урядовою постановою від 30 грудня 2022 року №1487. Згідно з цим Порядком, ключовим обов’язком роботодавця є своєчасне направлення повідомлень за додатком 4 та витягів для зовнішнього звіряння до правильного територіального центру комплектування.

Важливо знати, що документи необхідно надсилати виключно до того ТЦК, до якого приписаний конкретний працівник. Дізнатися цю інформацію можна з військово-облікових документів особи або зі списків персонального обліку. Направляти дублікати до військкомату за місцем реєстрації підприємства не потрібно.

Які встановлені терміни для подачі інформації в ТЦК щодо працівника

Законодавство чітко визначає терміни подачі Додатку 4. У разі працевлаштування або звільнення військовозобов’язаного, призовника чи резервіста, компанія має сім днів з моменту видання відповідного наказу на інформування ТЦК.

Якщо ж змінюються облікові дані працівника, такі як адреса проживання, реквізити паспорта чи прізвище, інформацію вносять до списків протягом п’яти днів.

Відтак до 5 числа наступного місяця ці дані передають до військкомату.

Як саме відправити документи до ТЦК про своїх працівників

Їх подають в електронному вигляді через портал “Дія”. Наразі розробляється кабінет персонального обліку, що скасує у майбутньому потребу в паперових копіях. Але, якщо скористатися “Дія” нема можливості, діє традиційний поштовий паперовий формат.

“Найкращим способом це надсилання документів Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Обов’язково зберігаємо корінці відправлень! Це основний доказ, що відповідальний за військовий облік виконав свій обов’язок вчасно, навіть якщо лист загубиться або прийде із великим запізненням до ТЦК“, — звернули увагу фахівці.

Поділіться новиною