Оцифрування дозволяє зберегти всі записи про роботу навіть у випадку втрати паперової книжки. У Пенсійному фонді пояснюють, що іноді для підтвердження стажу однієї трудової книжки недостатньо, тому можуть знадобитися додаткові документи.

Під час подачі документів інколи потрібно додати скановані копії:

• військового квитка;
• диплома про освіту;
• свідоцтва про народження дитини.

Ці документи допомагають підтвердити окремі періоди, які також можуть зараховуватися до страхового стажу.

Як подати трудову книжку на оцифрування в Україні

Подати документи можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього потрібно:

1. Увійти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. У меню “Комунікації з ПФУ” відкрити розділ “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповнити свої дані та погодитися на обробку персональної інформації.
4. Додати скан-копії необхідних документів.
5. Натиснути кнопку “Підписати та надіслати до ПФУ”.

Після розгляду заявки перевірити її статус можна у розділі “Мої звернення” в особистому кабінеті.

Якими вимогам мають відповідати скан-копії

Скановані сторінки трудової книжки потрібно завантажувати у хронологічному порядку. Важливо, щоб на них було чітко видно текст і всі реквізити документа: назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також записи про трудовий стаж.

Файли мають бути збережені у форматі JPG або PDF, а розмір кожного не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування становить 300 dpi, що дозволяє забезпечити достатню деталізацію зображення. Також бажано, щоб назви файлів відповідали типу документа, який завантажується.

Як кількість стажу впливає на розмір пенсії в Україні

В Пенсійному фонді України пояснюють, що розмір майбутньої пенсії залежить від двох основних показників:

• тривалості страхового стажу;
• заробітної плати, з якої сплачувалися внески.

Чим більший стаж і вища офіційна зарплата — тим більшою буде пенсія. Страховий стаж зараховується лише за ті місяці, коли роботодавець сплачував внески до Пенсійного фонду не менше мінімального платежу.

Поділіться новиною