Міністерство оборони України нагадало роботодавцям про відповідальність за порушення правил ведення персонального військового обліку працівників.

В особливий період посадовим особам підприємств, установ та організацій загрожує штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн. Про це йдеться в роз’ясненні Міністерства оборони.

Кого можуть оштрафувати за порушення військового обліку

Конкретна посадова особа, яка відповідатиме за виявлені порушення, залежить від того, як на підприємстві організовано військовий облік.

У Міністерстві оборони пояснили:

• якщо військовий облік на підприємстві взагалі не ведеться, відповідальність покладають на керівника;
• якщо облік організували, але ведуть із порушеннями, штраф може отримати призначена відповідальна особа — кадровик, інспектор із військового обліку або інший працівник, на якого покладено відповідні обов’язки.

Призначення відповідального працівника не звільняє керівника від обов’язку належно організувати військовий облік на підприємстві.

За які порушення може загрожувати штраф

Підставою для адміністративної відповідальності можуть стати як повна відсутність військового обліку, так і помилки під час його ведення.

Зокрема, порушеннями можуть визнати:

• відсутність організованого військового обліку;
• непризначення відповідальної посадової особи;
• ведення документів із помилками або не в повному обсязі;
• несвоєчасне внесення змін до облікових даних;
• невиконання передбачених законодавством обов’язків роботодавця;
• неналежне зберігання документів військового обліку;
• невиконання вимог, виявлених під час попередньої перевірки.

Остаточний висновок про наявність адміністративного правопорушення робить уповноважений орган після розгляду матеріалів справи.

Один штраф чи кілька

Кількість штрафів залежить не від кількості знайдених помилок або працівників, а від кількості оформлених постанов про адміністративні правопорушення.

Якщо під час однієї перевірки виявили декілька недоліків і їх розглядають у межах однієї адміністративної справи, посадовій особі можуть призначити один штраф за сукупність встановлених порушень.

Водночас окремі постанови можуть означати окремі штрафи. Тому твердження, що роботодавця автоматично штрафуватимуть за кожного працівника з помилкою в документах, не завжди є правильним.

Хто перевіряє військовий облік на підприємствах

Дотримання правил військового обліку контролюють під час планових і позапланових перевірок.

До складу відповідних комісій можуть входити представники:

• територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;
• районних і обласних державних адміністрацій;
• Державної податкової служби;
• Державної служби України з питань праці;
• інших уповноважених органів.

Під час перевірки комісія може вивчати накази, списки персонального військового обліку, відомості про військовозобов’язаних працівників та документи, які підтверджують виконання роботодавцем установлених обов’язків.

Коли підприємство попереджають про перевірку

Про планову перевірку військового обліку підприємство мають повідомити не пізніше ніж за 10 днів до її початку.

Цей час роботодавець може використати, щоб перевірити наявність документів, актуальність списків і правильність оформлення наказів.

Позапланові перевірки можуть проводити без попереднього повідомлення. Тому підприємствам радять підтримувати документацію в належному стані постійно, а не лише перед запланованим візитом комісії.

Що варто перевірити роботодавцю

Щоб знизити ризик порушень, керівнику та відповідальній особі доцільно перевірити:

• чи виданий наказ про організацію військового обліку;
• чи призначена відповідальна посадова особа;
• чи визначені її повноваження та обов’язки;
• чи актуальні списки персонального військового обліку;
• чи своєчасно внесені зміни щодо працівників;
• чи належно зберігаються облікові документи;
• чи виконуються встановлені строки повідомлення уповноважених органів;
• чи усунені зауваження, отримані після попередніх перевірок.

Міністерство оборони наголошує, що належне ведення військового обліку є обов’язком підприємств незалежно від форми власності.

Поділіться новиною