Під час повномасштабної війни вимоги до військового обліку на підприємствах посилилися. Керівники та відповідальні працівники несуть персональну відповідальність за належне ведення облікових даних.

Міністерство оборони роз’яснило основні правила організації військового обліку на підприємствах, перелік необхідних документів, обов’язки роботодавців та відповідальність за порушення.

Що таке військовий облік на підприємстві

Військовий облік на підприємстві — це система обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють у компанії.

Роботодавець має збирати й актуалізувати військово-облікові дані працівників та передавати відповідну інформацію до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Обов’язок вести військовий облік за місцем роботи встановлений Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Практичний порядок роботи кадрових служб визначає постанова Кабінету Міністрів України №1487 від 30 грудня 2022 року, якою затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Які працівники підлягають військовому обліку

Військовий облік на підприємстві ведеться щодо працівників із числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими укладено трудовий договір.

За загальним правилом це:

• чоловіки віком від 18 до 60 років, а вищий офіцерський склад — до 65 років, які не виключені з військового обліку;
• жінки, які перебувають на військовому обліку, зокрема мають медичну або фармацевтичну спеціальність.

Ці правила поширюються як на працівників за основним місцем роботи, так і на сумісників.

Якщо через збройну агресію проти України працівник не може виконувати роботу або роботодавець не може забезпечити необхідні умови праці, сторони можуть призупинити дію трудового договору. У такому випадку роботодавець продовжує вести військовий облік працівника.

Якщо працівника знято з військового обліку, він залишається військовозобов’язаним. Його необхідно направити до ТЦК та СП для оновлення даних і взяття на військовий облік. Після цього працівник також підлягає взяттю на військовий облік на підприємстві.

Кого не беруть на військовий облік на підприємстві

Військовий облік на підприємстві не ведеться щодо осіб, виключених з військового обліку, оскільки вони не є військовозобов’язаними.

Якщо працівника мобілізували до лав Сил оборони України, він перестає бути військовозобов’язаним і набуває статусу військовослужбовця. Водночас його дані мають зберігатися у списках персонального обліку підприємства до кінця поточного календарного року.

Також військовий облік не ведеться щодо ФОП-підрядників та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами.

Хто веде військовий облік на підприємстві

Військовий облік мають вести всі юридичні особи — як великі підприємства, так і малий бізнес, незалежно від сфери діяльності. Від цього обов’язку звільнені лише ФОП-роботодавці з найманими працівниками.

Відповідальність за організацію військового обліку покладається на керівника підприємства. Водночас це не означає, що він має особисто вести облік працівників.

Якщо на військовому обліку менше 500 осіб

Обов’язки з ведення військового обліку можна покласти на інспектора з кадрів або іншого працівника служби персоналу. У такому разі йому встановлюється доплата до 50% посадового окладу.

Якщо на військовому обліку понад 500 осіб

На підприємстві має бути окрема штатна посада інспектора з військового обліку. Кількість таких працівників залежить від чисельності осіб, які перебувають на військовому обліку.

Якщо на військовому обліку:

• від 2 001 до 4 000 осіб — має бути 2 штатні інспектори;
• від 4 001 до 7 000 осіб — 3 штатні інспектори;
• на кожні наступні 3 000 осіб додається ще один штатний інспектор.

Відповідальна особа має відповідати кваліфікаційним вимогам до професії «Інспектор з військового обліку» (код 3439 за Класифікатором професій).

Які обов’язки має роботодавець

Основна частина обов’язків роботодавця виникає під час працевлаштування працівника, кадрових змін та оновлення його військово-облікових даних.

Перевірка під час прийняття на роботу

Військовозобов’язаного не можна прийняти на роботу без військово-облікового документа.

Якщо кандидат використовує електронний військово-обліковий документ, він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Повідомлення ТЦК та СП про кадрові зміни

Роботодавець має повідомити ТЦК та СП протягом семи днів після видання наказу про прийняття працівника на роботу, його переведення або звільнення.

Оновлення військово-облікових даних

Кадрова служба має внести зміни до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів, якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду.

Звірка списків із ТЦК та СП

Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти власні списки персонального військового обліку, військово-облікові документи працівників та інформацію ТЦК та СП.

За наявності технічної можливості підприємства можуть звіряти та оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал «Дія».

Оповіщення працівників

Якщо роботодавець отримав розпорядження ТЦК та СП про виклик працівника, він має:

• видати наказ про оповіщення;
• ознайомити працівника з наказом під підпис;
• забезпечити прибуття працівника до ТЦК та СП або звільнити його від роботи на час виконання цього обов’язку.

Роботодавець не має права ігнорувати такі вимоги.

Які документи необхідні для військового обліку

Для ведення військового обліку на підприємстві необхідно мати належним чином оформлені документи.

Зокрема, це:

• накази про призначення відповідальної особи та її посадова інструкція, а також щодо необхідності підвищення кваліфікації;
• правила військового обліку на підприємстві, розміщені у доступному місці, з ознайомленням працівників під підпис;
• списки персонального військового обліку;
• журнал обліку результатів перевірок;
• відомість оперативного обліку з інформацією про кількість військовозобов’язаних, заброньованих працівників тощо.

Належне оформлення документів спрощує підготовку підприємства до можливих перевірок.

Хто перевіряє військовий облік на підприємстві

Перевірки стану військового обліку на підприємствах, як правило, проводять комісії. До їх складу можуть входити представники ТЦК та СП, державних адміністрацій, Державної податкової служби та Державної служби України з питань праці.

Перевірки можуть бути плановими та позаплановими.

Позапланові перевірки можливі на підприємствах, які бронювали своїх працівників або мають працівників із мобілізаційним розпорядженням.

Про планову перевірку підприємство мають повідомити за 10 днів до її початку. Позапланові перевірки можуть проводитися без завчасного попередження.

Під час перевірки можуть виявити порушення правил ведення військового обліку.

Яка відповідальність передбачена за порушення

Якщо під час перевірки виявлено порушення, посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.

Відповідно до статті 210-1 КУпАП, порушення під час дії особливого періоду тягне за собою накладення штрафу на юридичних осіб у розмірі від 34 000 до 59 500 гривень.

Наприклад, відповідальність може настати, якщо у встановлений строк не повідомити ТЦК та СП про прийняття військовозобов’язаного працівника на роботу.

За невведення військового обліку штраф накладається на керівника підприємства. За неналежне ведення обліку відповідальність несе особа, призначена відповідальною за його ведення.

Кількість штрафів залежить від кількості постанов про адміністративне правопорушення. Якщо порушення виявили під час перевірки, розглядається одна адміністративна справа, а отже, накладається один штраф за всі виявлені порушення.

Якщо порушення виявлені поза перевіркою та розглядатимуться в межах кількох справ, можливе накладення штрафів за кожне окреме порушення.

Військовий облік на підприємстві є одним зі способів отримання достовірної інформації про військовозобов’язаних, призовників та резервістів. Його мета — забезпечити облік людських ресурсів, що в умовах повномасштабної війни має важливе значення для оборони держави.

Поділіться новиною