До 10 червня 2026 року в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Через наближення дедлайну багатьох хвилює питання: чи доведеться платити штраф, якщо не встигнути оцифрувати документи.

Чи штрафуватимуть українців, які не встигнуть оцифрувати трудову книжку до 10 червня

Представниця Уповноваженого Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна пояснила, що жодних штрафів або інших покарань за відсутність електронної трудової книжки закон не передбачає.

За її словами, 10 червня — це лише орієнтир для завершення технічного переходу, а не дата, після якої почнуть карати громадян. Втім, фахівці все ж радять не відкладати оцифрування документів. Особливо це стосується людей, які мають великий трудовий стаж до 2004 року.

Чим ризикують українці, які не оцифрують трудову

Під час переходу дані з паперових трудових книжок переносять до електронного реєстру Пенсійного фонду. Якщо інформація про стаж після 2004 року зазвичай уже є в базах даних, то відомості про роботу до цього періоду часто зберігаються лише на папері.

Через це в майбутньому можуть виникнути труднощі під час оформлення пенсії. Якщо потрібних записів не буде в електронному реєстрі, доведеться додатково підтверджувати стаж і проходити перевірки.

Як оцифрувати трудову книжку в Україні

Подати документи для оцифрування можна кількома способами:

• через роботодавця;
• особисто в сервісному центрі ПФУ;
• самостійно через вебпортал Пенсійного фонду.

Разом із трудовою книжкою потрібно надати й інші документи, які підтверджують періоди роботи, навчання чи служби — дипломи, військовий квиток, довідки та інші підтвердження.

Перед поданням варто перевірити правильність особистих даних, чіткість записів у трудовій книжці та якість скан-копій документів.

Якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена, стаж можна підтвердити іншими документами: довідками від роботодавців, витягами з наказів, документами про нарахування зарплати та іншими офіційними підтвердженнями.

У разі ліквідації підприємства необхідні дані доведеться шукати в архівах, що може зайняти чимало часу. Тому експерти радять уже зараз перевірити свої документи та подбати про їх оцифрування, щоб у майбутньому уникнути проблем із призначенням пенсії.

Поділіться новиною